Los desafíos del Director de Proyectos con un equipo de teletrabajo

El teletrabajo es el trabajo a distancia por medio de la utilización del recurso de Tecnologías de la Comunicación y la Información (TIC), estas tecnologías se refiere a la utilización de los diferentes medios de comunicación e información disponible y estandarizada hoy en día, tales como lo son el internet, el teléfono, el fax, la video llamada y sus diferentes herramientas entre las que se pueden mencionar: el e-mail, chat, video conferencias, redes sociales, etc. Cuando nos referimos a trabajo a distancia nos referimos a desarrollar el trabajo en localidades fuera de la oficina entre las que podemos mencionar: la vivienda, la casa de un amigo o familiar, un hotel, un café internet, el automóvil, un avión, un centro de Coworking, etc.

         El primer desafío del Director de Proyectos es comprender las principales desventajas del teletrabajo para el equipo de proyecto, entre las desventajas podemos mencionar:

·         Falta de espacio físico con las condiciones adecuadas para la realización del trabajo

·         Distracciones y conflictos en el espacio físico donde se desarrolla el teletrabajo

·         Problemas de salud debido al sedentarismo

·         Poca o falta de identificación con el proyecto

·         Perdida de colaboración y relaciones entre el equipo de proyecto

·         Problemas de adaptación el nuevo entorno

·         Etc

Entre los principales temas a desarrollar y los cuales el Director de Proyectos debe de tomar medidas se puede mencionar:

·         Gestión de personal

·         Gestión del tiempo

·         Gestión de la FODA personal

·         Gestión de aprendizaje

·         Gestión de la comunicación

·         Gestión de ubicación

Como principal conclusión, es primordial que el Director de Proyectos investigue a fondo el tema del teletrabajo, así como sus ventajas y desventajas, las tecnologías de comunicación e información disponibles para el desarrollo del teletrabajo.

Comprender las cualidades necesarias del equipo de proyectos para trabajar bajo la modalidad del teletrabajo, así como el desarrollo de competencias y el fomento del crecimiento de los colaboradores.

           Como en todo proyecto es sumamente importante la comunicación e información del equipo, el Director de Proyectos debe definir y utilizar las mejores herramientas de TIC disponibles. La Gestión de la Planificación de los Recursos Humanos y Comunicaciones del Proyecto debe de desarrollarse con base en las herramientas desarrolladas para el teletrabajo.